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如何制作合理的設(shè)計項目招標(biāo)文件

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2020-05-18

1、實質(zhì)性條款的設(shè)定

一般情況下,未實質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)書內(nèi)容的,將定為無效投標(biāo),這對投標(biāo)人來說是致命的,也是最容易引起紛爭的地方。針對設(shè)計方案招標(biāo),筆者認(rèn)為加強(qiáng)資格條件、設(shè)計主要技術(shù)人員的資歷和業(yè)績,減少具體內(nèi)容的實質(zhì)性要求,利于篩選出優(yōu)秀的設(shè)計方案。在設(shè)置實質(zhì)性標(biāo)書條款同時,特別要對引起廢標(biāo)與無效標(biāo)以及未實質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)書情況做出強(qiáng)化規(guī)定,嚴(yán)格界定未實質(zhì)性響應(yīng)標(biāo)書內(nèi)容。對于投標(biāo)文件中主動提出技術(shù)偏差,但能滿足采購項目實行需求的方案,是否列入未實質(zhì)性響應(yīng)范圍,要作實際考察。另外對“標(biāo)書出現(xiàn)重大偏差”的概念,如何界定也要明確。技術(shù)偏差的界定比較困難,專業(yè)性很強(qiáng),要由專家來界定。

2、價格分值的設(shè)定

價格是政府采購的焦點,是評價采購資金使用效益的重要指標(biāo)之一。因此,財政部在《關(guān)于加強(qiáng)政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理的通知》(以下簡稱“財庫[2007]2號文”)中明確規(guī)定,各地區(qū)、各部門在政府采購活動中,要嚴(yán)格執(zhí)行《政府采購法》和《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財政部令第18號)的規(guī)定,科學(xué)選擇評審方法,在滿足需求的情況下,堅持低價優(yōu)先、價廉物美的原則,加強(qiáng)價格評審管理,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益,切實提高采購資金的使用效益。根據(jù)財庫[2007]2號文的要求,服務(wù)采購項目公開招標(biāo)時采用綜合評分法的,采購人或其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法合理設(shè)置價格分值,且價格分值占總分值的比重(權(quán)重)不得低于10%,不得高于30%。但是相比于價格,設(shè)計方案項目招標(biāo)更應(yīng)關(guān)注設(shè)計的先進(jìn)性、合理性和創(chuàng)新性。所以,筆者認(rèn)為此類項目的價格分值可根據(jù)采購規(guī)模的大小取較低的比重,甚至可以公布預(yù)算或直接確定付費(fèi)金額。

3、踏勘現(xiàn)場及答疑會設(shè)定

設(shè)計方案項目必須根據(jù)現(xiàn)場情況及具體功能需要進(jìn)行深化設(shè)計。因此,招標(biāo)人應(yīng)該組織投標(biāo)人對項目的實施現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)、地理、地質(zhì)、氣候等客觀條件和環(huán)境進(jìn)行的現(xiàn)場調(diào)查。同時,設(shè)計方案項目招標(biāo)文件中很難明確表述采購人的具體要求及功能需求,需要召開答疑會,讓使用方和設(shè)計方進(jìn)行面對面地溝通,充分理解設(shè)計需求。

4、現(xiàn)場方案講解的設(shè)定

供應(yīng)商僅僅通過投標(biāo)文件是難以全面展現(xiàn)設(shè)計的方方面面,評審專家也難以評判設(shè)計的先進(jìn)性、合理性和創(chuàng)新性。因此,筆者認(rèn)為此類項目可以在評審現(xiàn)場要求投標(biāo)人對設(shè)計方案進(jìn)行演示、講解,充分呈現(xiàn)出投標(biāo)人設(shè)計方案的特點,便于評審專家更好地理解和評判各個設(shè)計方案。

5、評分因素的設(shè)定

筆者認(rèn)為,設(shè)計方案招標(biāo)項目不適用于“最低評標(biāo)價法”,而應(yīng)采用“綜合評分法”。財政部令第18號第五十二條規(guī)定:綜合評分的主要因素是價格、技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)、對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,以及相應(yīng)的比重或者權(quán)值等。如何對這些評標(biāo)因素的分值進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)定,直接關(guān)系到采購結(jié)果和采購質(zhì)量,因此這一工作相當(dāng)重要。

根據(jù)評標(biāo)委員會在評審時的評審權(quán)限不同,可以將綜合評分的主要因素所對應(yīng)的比重或者權(quán)值分為客觀分和主觀分兩大類。針對設(shè)計方案項目,筆者認(rèn)為,評分因素的設(shè)定更側(cè)重于主觀因素和評委自由裁量權(quán)的設(shè)定。由于主觀分是由評委根據(jù)招標(biāo)文件評標(biāo)辦法中的評分標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定的分值范圍內(nèi)進(jìn)行主觀打分,各投標(biāo)人得分的裁量權(quán)完全在于評委。為了防止評委濫用自由裁量權(quán),在設(shè)定評分標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)適度控制主觀分的分值,但也不能完全取消主觀分,否則無法發(fā)揮評委的主觀能動性。

來源:政府采購信息網(wǎng)